Segnalazioni di Whistleblowing
Il Whistleblowing è uno strumento che consente di segnalare un presunto illecito, già avvenuto o ragionevolmente potrebbe essere commesso, di cui si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo aziendale.
Il whistleblower, o segnalante, svolge un ruolo chiave nella lotta contro gli illeciti, nella salvaguardia dell’interesse pubblico e nella tutela dell’azienda, dei suoi valori e delle persone che qui lavorano.
Il sistema di Whistleblowing ha unicamente lo scopo di prevenire danni e individuare preventivamente minacce a QubicaAMF. Pertanto, il sistema funziona solo se utilizzato liberamente, in buona fede ed esclusivamente per tali scopi.
Nella gestione delle segnalazioni QubicaAMF si impegna a rispettare i principi di massima riservatezza e imparzialità, a riconoscere la buona fede dei segnalanti e a garantirne l’anonimato. Infatti, tutti i messaggi verranno gestiti in maniera strettamente confidenziale. È garantita tutela in caso di ritorsione o discriminazione nei confronti dei soggetti coinvolti nelle segnalazioni.
Il trattamento dei dati personali raccolti da QubicaAMF per il tramite del Portale (raggiungibile tramite il link sottostante), avverrà nel rispetto di quanto indicato nella specifica Informativa Privacy (redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 o GDPR), sempre raggiungibile e disponibile all’interno del citato Portale.
Chi può inviare segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni all'organizzazione che abbiano un generico rapporto di lavoro con QubicaAMF, come dipendenti, collaboratori, azionisti.
Cosa si può segnalare?
L’ambito di applicazione è molto vasto e le segnalazioni devono riguardare violazioni della legislazione nazionale ed europea, come illeciti civili o penali.
Come posso inviare una segnalazione?
Per procedere, clicca sul link/bottone sottostante e arriverai sul Portale esterno dedicato. È raccomandato l’utilizzo di un dispositivo personale e non collegato alla rete aziendale di QubicaAMF. A maggior garanzia di anonimato e riservatezza di chi volesse effettuare una segnalazione tramite il Portale collegandosi dalla rete internet interna, QubicaAMF ha imposto sui propri firewall una specifica regola di blocco di accesso al sito web del Portale.
Al termine della procedura, riceverai un codice identificativo della tua segnalazione: è fondamentale conservare tale codice in un luogo sicuro, in quanto è l’unico modo per accedere alla segnalazione e seguire il suo avanzamento.
Quali sono le tempistiche di gestione?
Entro 7 giorni dall’invio della segnalazione ti arriverà, sempre e solo per il tramite del Portale, l’avviso di ricevimento. Poi entro 3 mesi da esso, i Gestori della segnalazione ti invieranno una comunicazione con l’esito motivato della tua pratica.
La segnalazione e la sua documentazione, indipendentemente dal suo esito o dalla sua ammissibilità, verrà conservata per un massimo di cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione al segnalante.